Stanovy spolku VLTAVAN Davle

IČO 65999860

Stanovy

2026

 

Preambule

My synové jsme Vltavy, řek našich velké máti….

(z hymny Vltavanu)

Stanovy Vltavanu Davle byly přijaty v souladu se zákonem číslo 89/2012 Sb.; respektují původní zásady a cíle stanovené při založení spolku v roce 1897. Od toho roku spolek plnil i v době okupace a bude i nadále plnit veřejně prospěšnou činnost v původním i přeneseném slova smyslu svého historického poslání:

Vzhledem k aktivitám spolku Vltavan založeného 1897, byl za dlouholetou podpůrnou a kulturní činnost oceněn městys Davle Mezinárodní asociací vorařských spolků (ITRA) titulem „Vorařská obec“. Jde o mezinárodní ocenění jediné v Praze a Středočeském kraji a třetí v České republice a celkově dvacáté šesté v rámci Evropské unie.

Článek 1

Základní ustanovení

1.1. Spolek nese název Spolek Vltavan Davle a má IČO 65999860.

1.2. Spolek je právnickou osobou s neomezenou právní osobností, která vykonává veřejně prospěšnou činnost s územní působností v České republice.

1.3. Sídlem spolku je Davle; adresa sídla spolku ke dni přijetí tohoto nového a úplného znění stanov zní: K pivovaru 3, 252 06 Davle.

1.4. Znakem spolku je lodní kotva s lanem a záchranný kruh.

1.5. Čestnými symboly spolku jsou historické prapory, členský spolkový kroj s vyznačenou hodností, šerpa a spolkový odznak.

Článek 2

Účel a poslání spolku

2.1. Hlavní činností sloužící k naplnění poslání spolku (účelem spolku), je zejména

a) veřejně prospěšná činnost při rozvíjení tradic spolku, pěstování vzájemnosti, společenského národního a demokratického uvědomění;

b) ochrana práv spolku a jeho členů;

c) udržování piety k bývalým členům spolku i k neznámým osobám utonulým;

d) vedení archivu a knihovny, badatelská činnost a zpřístupnění některých artefaktů odborníkům, a i veřejnosti na pořádaných výstavách;

e) vydávání vlastních publikací a publikační činnost v tisku a dalších mediálních prostředcích;

f) pořádání krojovaných průvodů, plesů a dalších společenských akcí.

2.2. Vedlejší hospodářskou činností podporující činnost hlavní je zejména

g) prodej drobných upomínkových předmětů a publikací;

h) hry o ceny při společenských akcích;

i) pronájem a zápůjčky hmotného majetku.

Článek 3

Členství ve spolku

3.1. Členem spolku (rozumí se jak bratrem, tak sestrou) se může stát fyzická nebo i právnická osoba, která souhlasí se stanovami a potvrdí slibem, že bude plně podporovat veřejně prospěšnou činnost spolku a plnit z toho plynoucí povinnosti. Členem se může stát občan evropské unie nebo právnická osoba se sídlem na jejím území. Případně občan nečlenské země schválený valnou hromadou.

3.2. Členství může být řádné, nebo čestné.

3.3. Fyzická osoba může požádat o řádné členství po dovršení 18 let věku. Osoby mladší 18 let věku se mohou stát také členy, ale pouze s písemným souhlasem svých zákonných zástupců a bez možnosti volit a být volen.

3.4. Právnická osoba může být členem, pokud o to požádá její orgán a pokud vykonává veřejně prospěšnou činnost. Slib skládá její statutární orgán, který ji pak na jednáních spolku, bez ohledu na počet jejích případných členů, zastupuje s jedním platným hlasem.

3.5. Čestným členem se může stát fyzická i právnická osoba, jejíž zásluhy uzná členská schůze spolku ve svém usnesení. Čestný člen se může zúčastňovat spolkového života, bez hlasovacího a volebního práva. Může však vystupovat s hlasem poradním. Čestný člen je osvobozen od plnění členských povinností (vyjma povinnosti v článku 3.9.f).

3.6. O přijímání členů rozhoduje na návrh správního výboru členská schůze. U čestných členů členství vznikne dnem přijetí. U řádných členů dnem, složení slibu před valnou hromadou a příslibem ušití vltavanského kroje.

3.7. Přijetí kteréhokoliv žadatele o členství ve spolku může být bez udání důvodů odepřeno.

3.8. Řádný člen má právo:

a) zúčastňovat se jednání valné hromady a členských schůzí, předkládat návrhy, stížnosti a vyjadřovat se při zasedání hlasováním;

b) volit a být volen do orgánů spolku;

c) požívat členských výhod a zúčastňovat se všech akcí spolku.

3.9. Řádný člen je povinen:

a) dodržovat stanovy a plnit usnesení přijatá na zasedáních valné hromady i členských schůzí, kterých se aktivně zúčastňuje;

b) plnit úkoly vyplývající z vnitřních předpisů či ze svěřené funkce;

c) hradit v termínu členské příspěvky, stanovené valnou hromadou a snažit se přispívat do jmění spolku získáváním dárců, sponzorů či donátorů;

d) udržovat svůj kroj v pořádku a používat jej, včetně doplňků a odznaků, výhradně ve smyslu vnitřních předpisů;

e) pomáhat získávat věci pro archiv spolku;

f) chovat se k členům spolku s bratrskou úctou, která se navenek vyjadřuje i tykáním a oslovením „bratře“ či „sestro“.

3.10. Členství ve spolku zaniká:

a) vystoupením, které musí být písemně podáno;

b) vyloučením pro neplnění povinností, ztrátu bezúhonnosti či pro hrubý poklesek vůči mravům či z důvodu nezaplacení členských příspěvků;

c) úmrtím člena – fyzické osoby, nebo zánikem právnické osoby bez právního nástupce.

3.11. Je-li dán důvod vyloučení člena, může členská schůze rozhodnout o pozastavení členství provinilého člena ve spolku až do nejbližšího zasedání valné hromady, která rozhodne o jeho vyloučení s konečnou platností. Rozhodnutí o pozastavení členství musí být členu doručeno. Nerozhodne-li valná hromada o vyloučení člena, obnovuje se jeho členství ve spolku okamžikem, kdy valná hromada rozhodla, že člen nebude vyloučen, nebo okamžikem skončení zasedání valné hromady, a tím z obou okamžiků, který nastane dříve.

Článek 4

Orgány spolku

Orgány spolku jsou: valná hromada, členská schůze, správní výbor a kontrolní komise. Funkční období správního výboru a kontrolní komise jsou tři (3) roky. Funkční období však neskončí do té doby, dokud se nesejde orgán příslušný k nové volbě.

4.1. Valná hromada

4.1.1. Nejvyšším orgánem spolku je valná hromada.

4.1.2. Do působnosti valné hromady zejména náleží:

a) vyhodnotit činnost spolku, zvláště pak udělit absolutorium správnímu výboru a kontrolní komisi za činnost v uplynulém období, a volit je do dalšího období;

b) schválit zprávu zástupců, zvolených do výboru a do dozorčí rady Vltavana Čechy – svazu vltavanských spolků z.s.;

c) schválit výsledek hospodaření spolku; jeho účetní závěrku a výroční zprávu, pokud byla vydána;

d) určit hlavní zaměření a schválit plán činnosti spolku v následujícím období;

e) rozhodovat o změně stanov, jednacího řádu a dalších vnitřních předpisů;

f) volit do čestných funkcí kmotry praporů a čestné kmotry praporů, matku praporů a protektora spolku;

g) volit zástupce do výboru a do dozorčí rady Vltavana Čechy – svazu vltavanských spolků z.s. a delegáty na valnou hromadu svazu;

h) volit do funkcí praporečníků členy Spolku Vltavan Davle;

i) jmenovat zapisovatele, druhého pokladníka a případně další funkcionáře spolku;

j) přijímat nové členy spolku a ukončovat členství ve spolku smyslu článku 3;

k) řešit případná odvolání členů proti rozhodnutí kontrolní komise;

l) schvalovat výši a splatnost členských příspěvků.

Rozhodovat o zrušení či přeměně spolku ve smyslu článku 8 může pouze zvláštní valná hromada.

4.1.3. Valnou hromadu svolává k zasedání statutární orgán spolku nejméně jedenkrát do roka, zpravidla v prvním čtvrtletí kalendářního roku.

4.1.4. Statutární orgán je povinen svolat valnou hromadu také z podnětu alespoň třetiny členů spolku nebo kontrolního orgánu spolku. Nesvolá-li statutární orgán spolku zasedání do třiceti dnů od doručení podnětu, může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání na náklady spolku sám.

4.1.5. Každý řádný člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání. Čestní členové, protektor (není-li řádným členem) a pozvaní hosté se mohou zasedání zúčastnit s hlasem poradním.

4.1.6. Valná hromada je schopna usnášet se za účasti většiny členů spolku. Nesejde-li se ve stanovenou hodinu zahájení polovina řádných členů, posune se zahájení o půl hodiny (30 minut) a valná hromada je usnášeníschopná i při menším počtu přítomných, nejméně však jedné čtvrtiny (1/4) řádných členů.

4.1.7. Usnesení je přijímáno většinou hlasů členů přítomných v době usnášení; každý člen má jeden hlas. Je-li určeno, že určití členové, nebo jiné přítomné osoby mají pouze hlas poradní, nepřihlíží se k tomuto hlasu.

4.1.8. Způsob stanovení místa, určení času, a způsob pozvání na zasedání se řídí ustanovením občanského zákoníku.

4.1.9. Řízení zasedání, volba komisí (návrhové, volební apod.), způsob hlasování a sčítání hlasů i samotný závazný obsah jednání valné hromady se řídí vnitřním předpisem spolku (jednacím řádem).

4.1.10. Přijaté usnesení valné hromady je závazné pro všechny členy spolku a musí být dostupné spolu s výroční zprávou všem členům v sídle spolku v písemné podobě, a v elektronické formě na internetu (webových stránkách spolku).

4.2. Správní výbor

4.2.1. Správní výbor je statutárním orgánem Spolku Vltavan Davle.

4.2.2. Spolek zastupuje ve všech jeho věcech samostatně předseda. Podepisování provádí tak, že připojí spolkové razítko a svůj podpis k vytištěnému, nebo napsanému názvu spolku. Jiný člen statutárního orgánu může za spolek jednat výhradně na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem udělené předsedou spolku.

4.2.3. Správní výbor v počtu pěti (5) členů volí valná hromada podle kandidátky, navržené na poslední členské schůzi před valnou hromadou. Správní výbor se volí na období tří (3) roků (opakované zvolení je však možné) ve složení:

a) předseda,

b) první místopředseda,

c) druhý místopředseda,

d) jednatel,

e) pokladní

4.2.4. Správní výbor zejména:

a) svolává zasedání členské schůze i valné hromady, připravuje program jednání, zpracovává zápis o průběhu s přijatým usnesením;

b) spravuje jmění spolku s péčí řádného hospodáře, podle obecně platných předpisů. Zpracovává rozpočet a vydává výroční zprávu;

c) vede spisovou agendu ve smyslu obecně platného spisového a archivního řádu a vede seznam členů a čestných členů. Vydává výroční zprávu.

d) odpovídá za řádné vedení archivu spolku a pečuje o historické archiválie a předměty;

e) rozhoduje o pořádání kulturních a společenských akcí a zajišťuje jejich přípravu a konání;

f) navrhuje členské schůzi sankce (např. pozastavení členství) za neplnění členských povinností a valné hromadě podává návrh na ukončení členství.

4.2.5. Správní výbor rozhoduje též ve všech ostatních věcech spolku, které nejsou těmito stanovami svěřeny do pravomoci jiného jeho orgánu. Náplň činnosti jednotlivých členů výboru a rozdělení jejich úkolů stanoví předseda na první schůzi správního výboru po valné hromadě, pokud to není určeno vnitřním předpisem, v souladu s vltavanskými tradicemi. Správní výbor přijímá svá usnesení většinou hlasů všech členů, v případě rovnosti rozhoduje hlas předsedy.

4.3. Členská schůze

4.3.1. Členskou schůzi svolává k zasedání statutární orgán spolku nejméně desetkrát (10x) ročně, zpravidla podle plánu přijatého valnou hromadou.

4.3.2. Členské schůze se zúčastňují řádní členové a mohou se zúčastnit i čestní členové.

4.3.3. Členská schůze je schopná usnášet se za účasti většiny členů spolku. Nesejde-li se ve stanovenou hodinu polovina řádných členů, posune se zahájení o patnáct (15) minut a schůze je usnášeníschopná i při menším počtu přítomných, nejméně však jedné pětině (1/5) řádných členů.

4.3.4. Členská schůze není oprávněna rozhodovat o věcech, které patří do působnosti valné hromady. Členská schůze řeší zejména:

a) průběžné plnění usnesení valné hromady a poslání spolku podle článku 2;

b) hodnotí splněné úkoly a uspořádané akce od minulé spolkové schůze, a přípravu akcí v příštím období;

c) vyjadřuje se ke zprávám, předneseným členy správního výboru a členy kontrolní komise;

d) řeší návrhy členů, týkající se činnosti spolku;

e) ustanovuje výbory a komise ad hoc pro jednotlivé společenské a kulturní, respektive sportovní a jiné akce, nebo úkoly;

f) projednává a schvaluje návrh správního výboru na pozastavení, případně obnovení členství;

4.3.5. Členská schůze přijímá usnesení většinou hlasů členů přítomných v době usnášení; každý člen má jeden hlas. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy spolku. Je-li určeno, že určití členové, nebo jiné přítomné osoby mají pouze hlas poradní, nepřihlíží se k tomuto hlasu.

4.4. Kontrolní komise

4.4.1. Kontrolní komise dohlíží, jsou-li záležitosti spolku řádně vedeny a vykonává-li spolek činnost v souladu se stanovami a právními předpisy. Zjistí-li kontrolní komise nedostatky, upozorní na ně statutární orgán, jakož i členskou schůzi.

4.4.2. V rozsahu působnosti kontrolní komise může její pověřený člen nahlížet do dokladů spolku, účastnit se zasedání výboru, provádět revizi účtů a požadovat od členů dalších orgánů spolku vysvětlení k jednotlivým záležitostem.

4.4.3. Kontrolní komisi v počtu tří (3) členů volí valná hromada na období tří (3) roků. Člen kontrolní komise nemůže být zároveň členem správního výboru, a nesmí být ani osobou blízkou členům správního výboru. Složení kontrolní komise:

a) předseda,

b) dva (2) členové komise.

4.4.4. Náplň činnosti jednotlivých členů komise a rozdělení jejich úkolů stanoví předseda na první schůzi komise po valné hromadě, pokud to není určeno vnitřním předpisem, v souladu s vltavanskými tradicemi.

4.4.5. Kontrolní komise informuje pravidelně spolkovou schůzi o zjištěných skutečnostech a pro valnou hromadu zpracovává celkovou zprávu. Ověřuje účetní závěrku a přezkoumává výroční zprávu spolku.

Článek 5

Hospodaření spolku

5.1. Majetek spolku slouží přednostně naplňování jeho poslání a účelu.

5.2. Koncepci hospodaření spolku schvaluje valná hromada, která také schvaluje účetní závěrku a zprávu o hospodaření po prověření kontrolní komisí.

5.3. Hospodaření spolku a vedení účetnictví se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem, zákonem o účetnictví a zákonem o daních z příjmu. Účetním obdobím spolku je kalendářní rok.

5.4. Je povoleno bezplatně zapůjčovat materiály z archivu spolku pro výstavní a badatelské účely, přednostně však v kopiích.

Článek 6

Spolupráce s ostatními spolky

6.1. Spolek Vltavan Davle je řádným členem Vltavana Čechy – svazu vltavanských spolků z.s., IČO 701 06 495. Ve smyslu jeho stanov nabývá Spolek Vltavan Davle práva a plní povinnosti člena.

6.2. Spolek Vltavan Davle deleguje své členy na jednání valné hromady Vltavana Čechy – svazu vltavanských spolků z.s. a vysílá své zástupce do výboru a dozorčí rady podle stanov svazu.

6.3. Spolek Vltavan Davle spolupracuje s ostatními spolky, obecně prospěšnými společnostmi a jinými organizacemi, jejichž posláním je rovněž veřejně prospěšná činnost. Zvlášť úzce spolupracuje a vzájemně se účastní akcí bratrských spolků Spolek „VLTAVAN“ v Purkarci IČO 466082082, Spolek Vltavan pro Štěchovice na Vltavě a okolí IČO 47005581, Spolek „Vltavan“ v Praze IČO 00552429, Dělnická beseda Havlíček, Řevnice z.s. IČO 65399714 a Městys DAVLE IČO 00241156.

Článek 7

Zrušení a likvidace spolku

7.1. Nejde-li o zrušení spolku soudem ze zákonných důvodů, pak o dobrovolném zrušení rozhoduje valná hromada, zvlášť svolaná k tomuto účelu.

7.2. K platnosti usnesení valné hromady je třeba přítomnosti dvou třetin (2/3) všech řádných členů spolku. Usnesení je platné, hlasuje-li pro zrušení nejméně tři čtvrtiny (3/4) přítomných členů.

7.3. Valná hromada určí i likvidátora, pokud není určen soudem.

7.4. Předchozí ustanovení se přiměřeně použijí i na rozhodování o přeměně (změně právní formy, rozdělení, sloučení) spolku.

Článek 8

Přechodná a závěrečná ustanovení.

8.1. Spolek Vltavan Davle bude usilovat o získání statusu veřejné prospěšnosti po schválení Zákona o veřejné prospěšnosti, který má být vydán ve smyslu § 146 a §147 zákona 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

8.2. Jednací řád, stejnokrojový řád, užívání praporů, funkční povinnosti a další ustanovení, která vyplývají z těchto stanov a nejsou v nich uvedena, připraví spolek ve smyslu tradic a přijme je formou vnitřního předpisu.

8.3. Toto nové úplné znění stanov bylo zpracováno v souladu se zákonem 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a bylo schváleno valnou hromadou spolku dne 8. 3. 2026. Tímto dnem nabývá účinnosti a nahrazuje všechna znění předchozí. Stanovy budou založeny do sbírky listin Městského soudu v Praze, oddíl L vložka 960.

V Davli 8. 3. 2026

 

Spolek Vltavan Davle

Vnitřní předpis

2026

Vnitřní předpis

Spolku Vltavan Davle

Tento vnitřní předpis Spolku Vltavan Davle (dále jen „spolek“), je podřízen stanovám spolku, upravuje a rozšiřuje spolkovou činnost, chod spolku, různá ustanovení, práva a povinnosti všech členů spolku. Upřesňuje činnost správního výboru, kontrolní komise a ostatních orgánů spolku včetně jejich pracovních náplní. Vnitřní předpis je schvalován Valnou hromadou. Změny lze provádět kdykoli během schváleného období, a to řádně podaným návrhem správnímu výboru, následně projednaným členskou schůzí a odsouhlaseným Valnou hromadou spolku.

Jednotlivé kapitoly vnitřního předpisu:

1) Organizační řád

2) Jednací a volební řád

3) Spisový a archivní řád

4) Stejnokrojový předpis

5) Čestné symboly spolku a spolková ocenění

6) Závěrečná ustanovení

7) Přílohy

Obsah

1.Organizační řád

Organizační řád spolku pojednává o činnosti správního výboru, kontrolní komise, kulturní komise, funkci praporečníků, Pokladníka členských příspěvků a správce muzea – archiváře.

1.1 Správní výbor

Správní výbor spolku tvoří předseda, místopředsedové, jednatel, pokladník.

1.1.1 Předseda

Předseda řídí a vede veškerý chod spolku, zastupuje spolek jako vrcholný funkcionář při jednáních o činnosti spolku. S vědomím správního výboru provádí platební transakce na spolkovém účtu, podepisuje hospodářské, darovací a sponzorské smlouvy. Je zodpovědný za zápis do spolkového rejstříku vedeného Městským soudem v Praze. Má právo těmito činnostmi pověřit jiného člena výboru (k tomuto úkonu udělí dotyčnému členu výboru podepsanou a ověřenou plnou moc).

1.1.2 I. místopředseda

I. místopředseda zastupuje spolek v případě nepřítomnosti předsedy při veškerých jednáních jako předseda spolku, dále se aktivně podílí na činnosti chodu spolku a podporuje jednotlivé komise.

1.1.3 II. místopředseda

II. místopředseda zastupuje spolek v případě nepřítomnosti předsedy a I. místopředsedy při veškerých jednáních jako předseda spolku, dále se aktivně podílí na činnosti chodu spolku a podporuje jednotlivé komise.

1.1.4 Jednatel

Jednatel je pověřen vedením a zpracováním veškeré korespondence, vedením evidence členstva, vypracováním výroční zprávy o činnosti spolku a veškerou další činností souvisejí s administrativou spolku.

1.1.5 Pokladník

Pokladník je pověřený vedením pokladny spolku, zpracováním a vedením pokladní knihy spolku, vypracováním výroční pokladní zprávy spolku, stará se o finanční záležitosti související s vedením účtu, je oprávněn k podpisu dokumentů při výběru z účtu spolu s dalším členem výboru, který je určen podle podpisového vzoru v bankovním ústavu, kontroluje včasné placení příspěvků, zpracovává podklady pro finanční úřad.

1.1.6 Obecné ustanovení

Funkcionáři správního výboru mají povinnost se vždy účastnit Valné hromady spolku ve spolkovém kroji.

1.2 Kontrolní komise

Kontrolní komisi tvoří 3 členové spolku zvolení na valné hromadě.

1.2.1 Předseda/předsedkyně kontrolní komise

Předseda/předsedkyně kontrolní komise kontroluje veškerou činnost spolku, prověřuje celoroční hospodaření, provádí kontroly archivu, upomínkových předmětů a inventární kontrolu majetku. Vypracovává výroční kontrolní/revizní zprávu spolku, kontroluje krojovou kázeň členů, řeší jednotlivé spory členů/členek po podání stížnosti dotčeného a ukládá případné tresty v rámci schválených stanov.

1.2.2 Člen/členka kontrolní komise

Člen/členka kontrolní komise zastupuje předsedu/předsedkyni kontrolní komise v jeho nepřítomnosti a plní veškeré povinnosti jako předseda/předsedkyně kontrolní komise. Dále je pověřen/na minimálně čtvrtletní kontrolou pokladních dokladů v pokladní knize a kontrolou vedení účtu.

1.2.3 Kontrolní činnost

Kontrolu dokladů provádějí vždy alespoň dva členové kontrolní komise.

1.3 Kulturní komise

Kulturní komisi tvoří 3 členové spolku zvolení na valné hromadě.

1.3.1. Předseda/předsedkyně kulturní komise

Předseda/předsedkyně kulturní komise je pověřen přípravou kulturní činnosti spolku na každý kalendářní rok (plán činnosti), přípravou a zajištěním jednotlivých kulturních akcí a podílí se na jejich organizaci.

1.3.2 Člen/členka kulturní komise

Člen/členka kontrolní komise zastupuje předsedu/předsedkyni kulturní komise v jeho nepřítomnosti a na základě jeho pověření plní veškeré povinnosti jako předseda/předsedkyně kulturní komise. Aktivně podporuje a napomáhá v naplňování plánu činností ve spojitosti s kulturní činností.

1.4 Praporečník

1.4.1 Činnost praporečníka

Praporečník je zodpovědný za spolkové prapory a spolkové ozdobné stuhy. Dbá správného prezentování, převážení a ukládání spolkových praporů a je povinen nosit praporečnické výsady dle bodu 4.2.4.

1.5 Pokladník členských příspěvků

1.5.1 Činnost pokladníka členských příspěvků

Pokladník je pověřen výběrem členských příspěvků a vedením jejich evidence a evidence členské základny. Vybrané příspěvky předávají spolkovému pokladníkovi.

1.6 Správce muzea – archivář

1.6.1 Činnost správce muzea – archiváře

Správce muzea – archivář je pověřen uchováváním a vedením historické agendy spolku, historických písemností, fotografií, dokumentů přímo spjatých s činností spolku, a správou s tím spojeného majetku.

2.Jednací a volební řád spolku

Jednací řád spolku pojednává zejména o organizaci členské schůze a Valné hromady a dále pak o způsobu přijímání nových členů a o způsobu vystoupení členů ze spolku. Jednací řád také určuje práva a povinnosti členů spolku.

Volební řád spolku konkretizuje zejména návrh a přípravu kandidátky do vedení spolku a dále způsob a volbu správního výboru a kontrolní komise.

2.1 Osnova jednání členské schůze

1) Členskou schůzi zahájí a vede předseda spolku, v případě jeho nepřítomnosti ho zastupují místopředsedové spolku.

2) Zapsání přítomnosti členů a zjištění, zda je schůze usnášeníschopná.

3) Podání informace o došlé a odeslané korespondenci.

4) Přečtení zápisu (usnesení) z minulé schůze a kontrola plnění úkolů (závěrů usnesení).

5) Zprávy jednotlivých členů pověřených konkrétními úkoly.

6) Zpráva kontrolní komise v případě kontroly hospodaření spolku.

7) Volné návrhy – diskuse.

8) Ukončení schůze.

2. 2. Osnova jednání Valné hromady

1) Valnou hromadu zahájí a vede předseda spolku, v případě jeho nepřítomnosti ho zastupují místopředsedové spolku.

2) Přivítání přítomných.

3) Pietní akt – vzpomínka za zemřelé.

4) Zapsání přítomnosti členů a zjištění, zda je schůze usnášeníschopná.

5) Seznámení přítomných s programem Valné hromady.

6) Seznámení přítomných členů se způsobem hlasování. *

7) Přečtení návrhu a odsouhlasení členů volební komise. *

8) Přečtení výroční zprávy o činnosti za uplynulý kalendářní rok – jednatel.

9) Proběhne volba nového správního výboru, kontrolní komise a ostatních orgánů spolku. *

10) Přečtení výroční pokladní zprávy o hospodaření za uplynulý kalendářní rok –pokladník.

11) Přečtení výroční kontrolní/revizní zprávy o stavu hospodaření a kontrole archivu – předseda kontrolní komise.

12) Volební komise přednese výsledky voleb do správního výboru, kontrolní komise a ostatních orgánů spolku. *

13) Přečtení plánu činnosti na budoucí kalendářní rok-jednatel.

14) Odsouhlasení plánu činnosti na budoucí kalendářní rok.

15) Zdravice hostů.

16) Volné návrhy a připomínky.

17) Usnesení a ukončení Valné hromady.

* pouze případě, pokud budou probíhat nové volby do vedení spolku, jak řádné po tříletém období, tak mimořádné.

2. 2. Návrh a příprava kandidátky do vedení spolku a volební komise

1. Návrh kandidátky

Na konci funkčního období (nejpozději do poslední členské schůze před Valnou hromadou) připraví správní výbor návrh kandidátky do vedení spolku a zástupců spolku delegovaných do Vltavanu Čechy na dané období. Návrhy obou kandidátek schválí nadpoloviční většinou přítomných na členské schůzi.

2. Volební komise

Volební komisi v počtu tří (3) členů odsouhlasí Valná hromada podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi ve složení:

a) předseda

b) dva (2) členové komise.

2.3.3 Člen volební komise

Je zakázáno navrhovat člena do volební komise, pokud je nebo bude navrhován do vedení spolku.

2.4 Způsob volby kontrolní komise

2.4.1. Volba správního výboru

Správní výbor v počtu pěti (5) členů volí Valná hromada tajnou volbou podle kandidátky (která není omezena počtem kandidátů), navržené na poslední členské schůzi před Valnou hromadou, správní výbor se volí na tříleté (3) období (opakované zvolení je však možné) ve složení:

a) předseda

b) první místopředseda

c) druhý místopředseda

d) jednatel

e) pokladní

2.4.2 Členové správního výboru

Do správního výboru se volí pět (5) členů tajnou volbou na základě největšího počtu hlasů, které získají při volbě na jmenovitě danou funkci. Kandidatura na více funkcí není možná.

2.5 Způsob volby kontrolní komise

1. Volba kontrolní komise

Členy kontrolní komise volí Valná hromada podle kandidátky (bez omezení počtu kandidátů) navržené na poslední členské schůzi před Valnou hromadou. Kontrolní komise se volí na tříleté (3) období ve složení:

a) předseda

b) člen komise

c) člen komise

2. Členové kontrolní komise

Je zakázáno, aby členové kontrolní komise zastávali jakoukoliv jinou funkci ve vedení spolku. Člen kontrolní komise nesmí být ani osobou blízkou členům správního výboru. Volba se provádí aklamací včetně funkčního zařazení zvolených členů. Předseda kontrolní komise je povinen do 30 pracovních dnů svolat ustavující schůzi.

2.6 Způsob volby ostatních funkcí

2.6.1 Volba kulturní komise

Předseda/předsedkyně kulturní komise a její členové jsou voleni Valnou hromadou aklamací podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi na tříleté (3) období.

1. Volba praporečníka

Praporečníky v počtu tři (3) až pět (5) členů (dle potřeb spolku) volí aklamací Valná hromada podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi na tříleté (3) období.

2. Volba zástupce do Vltavanu Čechy

Zástupce spolku do spolku Vltavan Čechy – svaz vltavanských spolků, z. s. v počtu minimálně tří (3) členů volí Valná hromada aklamací podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi na jednoleté období (1) období. Volba do jednotlivých funkcí probíhá dle stanov spolku Vltavan Čechy – svaz vltavanských spolků, z. s.

2.6.2 Volba pokladníka členských příspěvků

Pokladníka členských příspěvků volí Valná hromada aklamací podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi na tříleté období (3).

2.6.3 Volba správce muzea – archivář

Správce muzea – archiváře volí Valná hromada aklamací podle kandidátky navržené na poslední členské schůzi na tříleté období (3).

2.7 Hlasování při změnách ve vedení spolku během funkčního období

2.7.1 Změny ve správním výboru a kontrolní komisi

V případě změn ve správním výboru a kontrolní komise v průběhu funkčního období (odstoupení po udání vážných důvodů) se tyto orgány doplní zvoleným náhradníkem. Počty členů se nedoplňují, pokud to neovlivňuje chod spolku.

V případě, že by počet členů ve správním výboru a kontrolní komisi klesl natolik, že by byl narušen chod spolku, musí se svolat mimořádná Valná hromada. Mimořádná Valná hromada na návrh správního výboru odhlasuje změny ve vedení spolku nebo v kontrolní komisi. Tyto změny se musí následně nahlásit a zapsat do spolkového rejstříku vedeného Městským soudem v Praze.

2.7.2 Neplnění funkcí

Člen, který zastává funkci ve vedení spolku a neplní své povinnosti dle spolkových stanov a vnitřního předpisu, může být vyloučen z vedení spolku a nahrazen jiným členem dle bodu 2.7.1.

2.8 Práva a povinnosti členů spolku

1. Právo člena

Každý člen spolku má právo se zúčastňovat akcí pořádaných spolkem, na výborových i členských schůzích vyjadřovat své návrhy a připomínky a tím ovlivňovat činnost a chod spolku.

2. Základní povinnost člena

Každý člen spolku má povinnost se účastnit spolkových akcí, a to ve spolkovém kroji (pokud není určeno jinak) nebo alespoň v těchto akcích spolek finančně podpořit (vždy je přihlíženo k věku, sociálnímu a zdravotnímu stavu člena spolku).

3. Další povinnost člena

Každý člen spolku má dále povinnost uhradit v určeném termínu členské příspěvky, jejichž nejnižší částka je stanovena Valnou hromadou. Dále se každý člen snaží přispívat do jmění spolku získáváním dárců, sponzorů nebo donátorů.

4. Neplacení členských příspěvků

Pokud člen spolku neplní své povinnosti placení členských příspěvků v době 1 měsíce po ukončení výběru příspěvků, podá výbor návrh na vyloučení člena z řad spolku. Návrh se projednává na nejbližší členské schůzi spolku.

2.8.5 Zproštění neplacení členských příspěvků

Od jednotlivého placení členských příspěvků lze ve výjimečných případech požádat písemně předsedu spolku, který předloží návrh ke schválení na nejbližší členské schůzi ke schválení.

2.8.6 Výše členských příspěvků

Výše stanovených příspěvků:

Člen/ka do 18 let věku: 0 Kč

Člen/ka 18–65 let věku: 300 Kč

Člen/ka nad 65 let věku: 200 Kč

2.9 Způsob přijímání nových členů spolku

1. Návrh na přijetí nového člena

O přijímání nových členů rozhoduje na návrh správního výboru členská schůze. Nové členy přijímá předseda spolku nebo místopředseda, který ho zastupuje.

2. Podání přihlášky

Žadatel/ka podá vyplněnou členskou přihlášku (viz příloha č. 1) s vlastnoručním podpisem v případě nezletilých členů potvrzenou zákonným zástupce předsedovi spolku, nebo místopředsedovi, který ho zastupuje. Po splnění příslibu povinnosti se krojovat, je nový člen slavnostně přijat na Valné hromadě spolku a tím se stává řádným členem spolku.

3. Způsob vystoupení člena ze spolku

Člen/ka, který/á žádá o ukončení členství ve spolku, předá osobně nebo garantovanou elektronickou formou předsedovi nebo místopředsedovi spolku, který ho zastupuje, vyplněný a vlastnoručně podepsaný nebo jeho zákonnými zástupci formulář „dobrovolné vystoupení z členských řad spolku“ (vzor příloha), zároveň se zavazuje splnit veškerá ustanovení Valné hromady, či členské schůze spojená s tímto vystoupením.

3.Spisový a archivní řád spolku

Spisový a archivní řád spolku se zabývá zejména korespondencí spolku a způsobem vedení knihy zápisů a přijetím usnesení ze schůzí a dále inventarizací majetku a celkovou administrativou spojenou s chodem a prezentací spolku na venek.

1. Korespondence spolku, její vyřizování a archivace

Veškerou korespondenci spolku zpracovává a archivuje předsedou spolku ve spolupráci s jednatelem spolku.

2. Kniha zápisů a přijetí usnesení ze schůzí

Zápisy, přijetí a usnesení ze schůzí provádí a zpracovává do knihy zápisu zapisovatel/ka spolku.

3. Internetové stránky spolku

Administrátorem internetových stránek je předseda nebo správním výborem určen člen/členka spolku.

4. Seznam členů spolku

Vedením seznamu členů spolku je podle občanského zákoníku pověřen jednatel spolku ve spolupráci s předsedou spolku, a to včetně evidence čestných členů spolku.

5. Zápis do spolkového rejstříku

Za zápisy do spolkového rejstříku vedeného Městským soudem v Praze zodpovídá předseda spolku nebo člen spolku, kterého předseda pověří plnou mocí. Tuto povinnost má i při zasílání dokumentů do Sbírky listin vedenou Městským soudem v Praze.

6. Výroční zprávy spolku

Jednatel, pokladník a předseda kontrolní komise spolku zodpovídají za vypracování výroční zprávy ve své funkci a přečtení na Valné hromadě spolku. Výroční správy archivuje archivář spolku.

7. Archivování historických materiálů

Archivováním historického materiálu se má na mysli vedení archivu, archivních sbírek a jejich evidence. Dále pak snaha o postupnou digitalizaci, a to jak obrazového, tak písemného materiálu.

4.Stejnokrojový předpis spolku

Stejnokrojový předpis spolku popisuje především spolkové kroje člena a členky.

4.1 Povinnost krojování

Každý řádný člen je povinen se krojovat na spolkových akcích a udržovat kroj v náležitém stavu. Dále je povinen nosit kroj vždy úplný, a to po celou dobu konání akce, pokud předseda nebo místopředseda, který ho zastupuje, nestanoví jinak.

4.2 Popis spolkového kroje a výsady

Spolkový kroj je popsán zvlášť pro člena a zvlášť pro členky.

4.2.1 Spolkový kroj člena

Základní spolkový kroj člena se skládá z:

• černých/bílých kalhot

• pruhované červenobílé košile

• červené šerpy s modrými třásněmi nošené na levém boku

• černé kravaty

• tmavomodrého saka doplněného zlatými knoflíky, dvěma kotvičkami a spolkovou domovenkou

• černých bot

• tmavě modrou nebo bílou čepicí s černým kšiltem ozdobenou zlatou kotvičkou

1. Spolkový kroj členky

Základní spolkový kroj členky se skládá z:

• černé/bílé sukně

• černé/bílé kabelky

• pruhované červenobílé košile doplněné spolkovou domovenkou

• červené šerpy s modrými třásněmi nošené na levém boku

• černé kravaty

• tmavomodrého saka doplněného zlatými knoflíky, dvěma kotvičkami a spolkovou domovenkou

• černých punčoch

• černých bot

2. Spolkový kroj předsedy spolku

Předseda spolku nosí základní kroj s výsadami, červenou šerpu s modrými třásněmi, zlaté knoflíky na saku a šerpu přes prsa v barvách trikolory se zlatým nápisem „Vltavan“. Předsednickou hodnost označují tři žluté prýmky přišité na obě ramena a konce rukávů saka.

3. Spolkový kroj místopředsedů, jednatele a pokladníka

Místopředsedové spolku, jednatel a pokladník spolku nosí základní kroj s výsadami, červenou šerpu s modrými třásněmi. Hodnost označují dvě žluté prýmky přišité na obě ramena a konce rukávů saka.

4. Spolkový kroj praporečníků

Praporečníci nosí základní kroj s výsadami, červenou šerpu s modrými třásněmi, bílé rukavice a přes prsa šerpu v barvách trikolory se zlatým nápisem „Vltavan“. Hodnost označuje jedna žlutá prýmka přišitá na obě ramena a konce rukávů saka.

5. Spolkový kroj matky praporu

U matky praporu je hodnost na základním spolkovém kroji označena 1 prýmkem na obou rukávech saka.

4.3 Výjimky krojování

1. Nošení bílých kalhot/sukní

Kroj s bílými kalhotami a bílými sukněmi se nosí v období od začátku května do konce září.

2. Smuteční krojování

Na poslední rozloučení s členy spolku se nosí vždy černé kalhoty včetně tmavé čepice a sukně.

4.4 Postihy krojování

1. Zákaz nošení spolkového kroje

Za nevhodné chování v kroji na spolkových akcích může kontrolní komise, a to na určitou dobu, kterou určí podle závažnosti přestupku, krojování členovi/člence zakázat.

5.Čestné symboly spolku a spolková ocenění

Tato kapitola pojednává o čestných symbolech spolku a dále o oceněních členů.

5.1 Čestné symboly spolku

Mezi čestné symbolu spolku patří:

1. spolkový kroj

2. spolkové prapory

3. spolkový znak

4. standarta vorařské obce

5. standarta vorařské obce (2014)

6. prapor spolku Vltavan Čechy

1. Spolkové prapory

První spolkový prapor z roku 1898 vysvěcen 14. srpna 1898. Bílá strana byla ozdobena vyšívaným obrazem Pána Ježíše utišujícího bouři na moři. Červená strana nesla znak spolku.

Nový vltavanský prapor byl pořízen ze sbírek členů v roce 1970. Červená strana praporu nesla znak Vltavanu a modrá strana pak znak Městyse Davle (hlava Jana Křtitele na talíři) s heslem „Rovnost-svornost – bratrství“.

V roce 1996 k 100. výročí založení spolku byl z příspěvků a sponzorů zhotoven další (třetí) prapor, který je věrnou kopií původního praporu z roku 1898. K vysvěcení tohoto praporu došlo v davelské kapli Navštívení Panny Marie 20. 4. 1996.

Standarta vorařské obce, na které je vyobrazena bíle na modrém podkladu vorová tabule s okovaným sochorem a dobovým kloboukem.

Prapor Vltavanu Čechy na modrém podkladu je z jedné strany v kruhu znak Vltavana Čechy z obou stran zlatem vyšívané spolkové znaky bratrských spolků a z druhé strany zobrazení Hradčan.

2. Spolkový znak

Spolkový znak je lodní kormidlo s kotvou a s názvem spolku a letopočtem založení spolku.

5.2 Spolková ocenění

Mezi spolková ocenění patří:

1. čestné uznání

2. čestné členství

3. zlatý odznak

4. řád svatého Jana Nepomuckého

1. Čestné uznání 

Čestné uznání se uděluje za činnost pro spolek. Uděluje se členům i příznivcům spolku formou pamětního listu (diplomu).

2. Čestné členství

Čestné členství se uděluje za dlouholetou činnost pro spolek. Uděluje se členům i příznivcům spolku jako uznání jejich práce pro spolek a držitelům čestného uznání formou pamětního listu, (diplomu).

3. Zlatý spolkový odznak

Zlatý spolkový odznak se uděluje za dlouholetou činnost pro spolek. Uděluje se členům i příznivců spolku jako uznání práce pro spolek a jako nejvyšší ocenění držitelům čestného uznání a čestného členství. U nečlenů za jejich významný počin pro spolek nebo k jejich životním jubileu.

4. Řád svatého Jana Nepomuckého

Řád svatého Jana Nepomuckého se uděluje za aktivní práci, mimořádné zásluhy nebo dlouholetou činnost pro spolek. Uděluje se členům i příznivcům spolku jako uznání jejich práce pro spolek a držitelům čestného uznání formou medaile a stužky.

5.3 Ocenění členů k životnímu výročí

1. Čestné uznání

Nárok na ocenění členů nastává při dovršení padesáti, šedesáti, sedmdesáti, osmdesáti a devadesáti let, případně sta let. Jedná se o balíček nebo poukázku v hodnotě 500 Kč. Dále každý člen obdrží od vedení spolku osobní blahopřání ke svým každoročním narozeninám.

5.4 Ocenění členů k výročí členství ve spolku

1. Mimořádné zásluhy

Na návrh správního výboru může v případě mimořádných zásluh člena členská schůze odsouhlasit ocenění i mimo výše jubilea uvedená v bodu 5.3.1. Oceněný člen obdrží od předsedy nebo místopředsedy spolku, který ho zastupuje, pamětní list (diplom), osobní blahopřání a věcný dar.

5.5 Ocenění členů čestnou funkcí

1. Titul čestné funkce

Titul čestné funkce se uděluje členům za dlouholetou činnost, práci a přínos pro spolek. Vychází z funkce, kterou člen zastává nebo zastával. Je to nejvyšší uznání práce pro spolek. Oceněnému členu zůstávají nastálo krojové výsady dle stejnokrojového předpisu.

5.6 Ocenění – návrh a způsob udělení

1. Návrh na ocenění

Návrh na ocenění podá správní výbor členské schůzi spolku. Návrh projde na členské schůzi řádným hlasováním. Slavnostní předání ocenění proběhne na Valné hromadě spolku nebo při oslavách kulatého výročí založení spolku.

6.Závěrečná ustanovení

6.1. Tento vnitřní předpis připravil spolek ve smyslu tradic a podle usnesení Valné hromady z roku 2026 v souladu s novými stanovami, které byly schváleny 8. března 2026 na Valné hromadě spolku.

6.2. Dne 1. ledna 2014 byl spolek zapsán pod spisovou značkou L 960 do spolkového rejstříku vedeného Městským soudem v Praze. Tím spolek dokončil registraci nových stanov, jejichž součástí je i tento vnitřní předpis spolku.

6.3. Tento vnitřní předpis nahrazuje stávající předpis vypracovaný pro zajištění chodu spolku a nabývá účinnosti dnem schválení Valnou hromadou.

6.4. Komise ustanovená na výborové schůzi dne 16. února 2026 pro úpravu vnitřního předpisu zpracovala a podala ke schválení tento vnitřní předpis na členské schůzi konané dne 2. března 2026 v Davli.

Schváleno na Valné hromadě spolku konané dne 8. března 2026.

7.Přílohy

Žádost o přijetí za člena spolku

Přihláška

DO SPOLKU VLTAVAN DAVLE

Jméno a příjmení: __________________________________________________________

Narozen(a) dne: ______________________v____________________________________

Adresa: __________________________________________________________________

Telefon:

Email:

Slibuji na svou čest, že od dnešního dne, kdy dobrovolně vstupuji do staroslavného Vltavanu, budu plnit své členské povinnosti s bratrskou kázní a budu se chovat tak, abych nepoškodil jeho dobré jméno. Budu vždy pamětlivý/á zakladatelů Vltavana a jejich úctyhodného národního a sociálního díla. Půjdu čestně v jejich šlépějích, abych toto ušlechtilé dědictví uchoval a neporušené odevzdal těm, kteří přijdou po nás.

To slibuji a svým podpisem stvrzuji.

V Davli dne ………………………. Podpis ………………………………

Garant: (jméno)…………………… Podpis……………………………….

Přijetí schváleno členskou schůzí nebo Valnou hromadou dne:………………………..…

Dobrovolné vystoupení ze spolku

Dobrovolné vystoupení z členských řad

SPOLKU VLTAVAN DAVLE

Jméno a příjmení: __________________________________________________________

Narozen(a) dne: ______________________v____________________________________

Adresa: __________________________________________________________________

Telefon:

Email:

Já níže uvedený/á žádám o dobrovolné vystoupení z členských řad Spolku Vltavan Davle.

Ke dni: ………………………………………………………………………………………

Důvody: ^* …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

V …………………dne ………. Podpis ………………………………

Za spolek převzal ………………… Podpis……………………………….

^* Není povinnost uvést důvod vystoupení

Členský průkaz

Ukázky spolkových krojů

Tento kroj se také obléká na poslední rozloučení s členy spolku se nosí vždy černé kalhoty včetně tmavé čepice a sukně.

Kroj s bílými kalhotami a bílými sukněmi se nosí v období od začátku května do konce září.